Le coffre fort numérique est un service qui soit avant tout être sécurisé car il va être utilisé pour stocker des fichiers numériques sensibles, généralement des documents administratifs, contrats, relevés, ... C’est donc un espace de stockage distant, mais qui à la différence des systèmes que nous utilisons au quotidien doit proposer un niveau de sécurité plus élevé (accès contrôlé, redondance du support de stockage) afin de garantir à la fois la sécurité et la pérennité des fichiers hébergés. Par ailleurs, ce stockage doit avoir une 2e fonction, celle “d’archivage à vocation probatoire”. Qu’est ce que cela signifie ? L’archivage des informations doit permettre un horodatage, une signature numérique, etc... afin que le document puisse acquérir une valeur juridique supplémentaire (intégrité du document, conservation dans le temps, ...)
C’est avec L’article L.103 du code des postes et des communications électroniques qu’est définit ce qu’est un service de coffre-fort numérique, précisant le niveau de sécurité attendu. dont il décrit l’objet et les critères de fonctionnement. La CNIL avait par ailleurs mis en garde contre certains services qui se présentaient comme tels alors qu’ils ne présentaient pas les garanties suffisantes (délibération n° 2017-178 du 1er juin 2017).
Depuis le 1er janvier 2019, les services de coffre-fort numérique sont définis par deux décrets qui complétent l’article L. 103 :
Pour des informations précises concernant les modalités du coffre fort numérique :
Le coffre-fort numérique : une meilleure sécurisation de vos documents
Dans le cadre des actions de médiation numérique, le coffre fort numérique peut avoir une utilité dans le sens où stocker des éléments d’information qui seront régulièrement utiles a du sens. Une expérimentation a été menée en ce sens par la Direction Générale de la Cohésion Sociale en 2016, avec un bilan mitigé
En 2016, l’État via son portail service-public.fr avait été pionnier avec un espace de stockage nommé "porte-documents personnel", limité en stockage. L’actuel “Mon espace Santé” s’en approche pour la partie conservation des données médicales.
Plusieurs associations utilisent des outils équivalents, par exemple la fondation Abbé Pierre qui a développée une solution : : la b.a.s.e (bagagerie électronique sécurisée).
Citons enfin, Reconnect (Groupe SOS) qui propose ce service qui est aujourd'hui le plus connu eu égard à une communication efficace. Pour une utilisation plus “grand public”, le coffre fort numérique de la poste “digiposte” qui propose un service plutôt simple à partir de 4 euros/mois
Il existe aussi pour une gestion disons plus personnelle, une solution française plutôt très complète, et respctueuse des données, j’ai nommé Cozy cloud.